لماذا يرتبط العمل بذكاء بتحسين العمل الجماعي
بطبيعة الحال، فإن المنازل هي الأماكن التي نستريح فيها ونستعيد نشاطنا. ولكن بالنسبة إلى العديد من الأشخاص، يُعدُّ العمل من المنزل أكثر صعوبة ويستغرق ساعات أطول. أدى عمل الناس بمعزل بعضهم عن بعض إلى ضغوط إضافية، وزاد من وطأة المسؤوليات المطلوبة من كل منا (كأعمال تصفيف الشعر والحلاقة بالمنزل بدلاً من الصالون، والإشراف المباشر على تعليم الأبناء بسبب إغلاق المدارس)، ناهيك عن اكتساب مهارات استخدام تطبيق Zoom للاجتماعات.
ولكن قد تساهم بعض الحلول في جعل حياتنا أكثر سهولة. يعاني الكثيرون اليوم من تزايد مشاعر الضغط الناجم عن العمل والإرهاق. لذا، يمكن أن توفر إنابة الأعباء إلى الغير بعضًا من الراحة التي نحتاج إليها بشدة، ما سيساعدنا جميعًا في العمل بشكل أكثر ذكاءً والعيش بشكل أفضل. وبرغم المسافات والجدران، والبُعد غير المسبوق بيننا وبين زملائنا وعائلاتنا، صار من المهم الآن - أكثر من أي وقت مضى - أن نبقى على اتصال وأن نوفر التمكين لفريقنا من أجل تحقيق المزيد معًا.
على سبيل المثال، وجد "ريتشارد برانسون" أن إنابة الأعمال أمر في غاية الأهمية من أجل تحقيق النجاح. كتب مؤسس "Virgin" في منشور بالمدونة: "أنت بحاجة إلى تعلم إنابة الأعمال حتى تتمكن من التركيز على الأمور الأهم". يبدأ الأمر بمعرفة نقاط قوتك وضعفك، ثم طرح حلول. يقترح "برانسون" التفكير في المهام التي تنجزها بسهولة، ثم أن تسأل نفسك: "ما الأمور التي تشق عليك وتستغرق منك وقتًا طويلاً؟"
بعد ذلك، يصبح من الضروري فهم نقاط القوة والضعف لدى فريقك حتى تتمكن من طلب دعمهم ومشاركة خبراتهم عند الحاجة. سواء كان فريقك صغيرًا أو كنت صاحب مشروع منفردًا، يعتقد "برانسون" أنه ليس من الحكمة محاولة إنجاز كل شيء بنفسك. ويستفيض "برانسون" قائلاً: "إن تعلم إنابة الأمور التي لا تجيد القيام بها إلى شخص آخر يُعد أمرًا ضروريًا لنجاح عملك".
فبدلاً من محاولة إصلاح كل شيء بمفردك، تتمثل إحدى الوسائل الفعالة لزيادة إنتاجيتك في التعاون مع الآخرين بطريقة تجعلك تستفيد من كل نقاط قوتك. إن تكوين عادات صحية مثل إدارة أعباء العمل والقدرة على العمل ضِمن فريق، سيساعدك في تنمية إبداعك. والأمر هو أننا عندما نشارك مهامنا مع أصحاب المهارات المناسبة، نتمكن من تحرير عقولنا لتكون لدينا القدرة على التركيز على طرق أفضل لتنمية أعمالنا.
قد تساعدنا التكنولوجيا الذكية أيضًا في تحسين تعاوننا وتفاعلنا مع الزملاء، الأمر الذي سيؤدي إلى تحسين أداء الجميع بدايةً من الأفراد ووصولاً إلى الفريق. كما يقول مدرب كرة القدم الأمريكية "فينس لومباردي": "سيفوز الأشخاص الذين يتعاونون معًا، سواء كان ذلك في مواجهة الدفاعات المعقدة لكرة القدم أو في مواجهة مشاكل المجتمع الحديث".
صُممت البرامج سهلة الاستخدام، مثل ScanSnap Home، لمساعدة الأشخاص في تقوية العلاقات عن طريق حفظ معلومات بطاقة العمل بسهولة ومشاركة الملفات مع زملائهم بلمسة زر واحدة. بالنظر إلى الحماس الذي تم التعبير عنه في تقييمات ScanSnap، فإن إضافة الماسحة الضوئية ScanSnap إلى مكتبك يجعلك تشعر كأنك ترحب بعضو جديد في فريقك.
مع استمرار عمل المزيد من الأشخاص عن بُعد، أصبح الحفاظ على العلاقات الوثيقة مع زملائنا في العمل - والعمل المثمر كلٌ على حدة في الوقت نفسه - أهم من أي وقت مضى. سيكون دائمًا ثمة المزيد من العمل الذي يمكننا القيام به، وبمجرد التمكن من فن تحقيق النتائج باستخدام التكنولوجيا وإنابة الآخرين، ستلمس بنفسك تضاعف إنتاجيتك.
بقلم: "ميدولا ماهيندران"
