Datenschutz

Datenschutzerklärung

PFU (EMEA) LIMITED „Der Datenverantwortliche“ nimmt den Schutz Ihrer Privatsphäre sehr ernst. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für den ausdrücklich bestimmten Zweck, für den sie angegeben wurden, und geben sie nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter, die nicht in unserem Namen handeln. Ihre personenbezogenen Daten können an unsere Partner und Agenten „die Datenverarbeiter“ für Kundenverwaltung, Vertrieb, Marketing und Forschung für Produkte und Dienstleistungen von PFU (EMEA) LIMITED weitergegeben werden. Ihre Daten werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung sowohl physisch als auch elektronisch geschützt und nur so lange aufbewahrt, wie es erforderlich ist.

Datenschutzrichtlinie

Wenn Sie Ihre Daten übermitteln

Bei der Übermittlung Ihrer Angaben

Vor der Übermittlung Ihrer persönlichen Angaben werden Sie dazu aufgefordert, diese Datenschutrichtlinie zu lesen und ihr zuzustimmen. Das Datum und die Uhrzeit Ihrer Zustimmung wird erfasst.

Ihre Daten werden vertraulich und sicher von uns oder ausgewählten Rechenzentren Dritter aufbewahrt. Sie werden ausschließlich von zuvor berechtigten Mitarbeitern von PFU (EMEA) LIMITED verwendet, um Ihnen den Zugriff auf unsere Produkte, Dienste und auf Informationen, die wir als interessant für Sie erachten, zu ermöglichen.

PFU (EMEA) LIMITED verwendet unter Umständen auch Benutzerinformationen in statistisch zusammengefasster Form. Hierbei handelt es sich nicht um persönliche Informationen, sondern schlicht um Registrierungszahlen, Nutzungsmuster und Benutzertrends, die uns dabei helfen, die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern.

Wenn Sie auf unsere Websites zugreifen

Wenn Sie auf eine offizielle Website von PFU (EMEA) LIMITED zugreifen, sendet Ihr Computer automatisch Informationen wie die von Ihnen besuchte URL, Ihre IP-Adresse, Ihren Browsertyp und Ihre Browsersprache sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage. Wenn Sie eine Suche auf einer offiziellen Website von PFU (EMEA) LIMITED durchführen, werden Ihre Suchen gesammelt/protokolliert und können intern verwendet werden, um unseren Service besser an Sie anzupassen.

Diese Informationen werden jedoch anonym behandelt, sodass eine Identifizierung von Einzelpersonen ausgeschlossen ist. Zum Erfassen dieser anonymen Informationen verwenden wir Cookies. Cookies sind Datenelemente, die in Ihrem Browser gespeichert werden und es uns ermöglichen, Ihnen zielgerichtete, personalisierte Angebote zu machen, wenn Sie das nächste Mal eine Ricoh-Website besuchen. Falls Sie mit der Verwendung von Cookies nicht einverstanden sind, können Sie ihre Speicherung in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren. Bitte entnehmen Sie die Vorgehensweise der Anleitung für Ihren Browser.

Google Analytics ist ein Webanalysedienst von Google Inc. („Google“). Er wird als unabhängiger Dienst zur Verkehrsmessung und -analyse von PFU (EMEA) LIMITED verwendet und setzt in der Website eingebettete Cookies und Codes ein, um nicht personenbezogene Daten über die Besucher unserer Website in unserem Auftrag zu erfassen. Sowohl die Cookies als auch der eingebettete Code liefern ausschließlich nicht personenbezogene Statistikdaten über aufgerufene Teile der Website, die Dauer der einzelnen Seitenaufrufe, die von den Besuchern verwendeten Pfade, Informationen zu den Bildschirmeinstellungen der Besucher sowie weitere allgemeine Informationen. Diese Informationen werden (ebenso wie die über andere Cookies auf der Website erfassten Daten) verwendet, um unseren Dienst für unsere Benutzer zu verbessern.

Die Informationen über Ihre Nutzung der Website, die Google über Cookies erfasst hat, werden von Google an Server in die Vereinigte Staaten übermittelt und dort gespeichert. Google verwendet diese Daten, um Ihre Nutzung der Website zu analysieren, Berichte zu Websiteaktivitäten für die Betreiber zu erstellen und anhand der Websiteaktivitäten und Internetnutzung andere Dienste bereitzustellen. Google kann darüber hinaus diese Informationen an Dritte weitergeben, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte die Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google ordnet Ihre IP-Adresse nicht anderen von Google gepflegten Daten zu. Sie können die Verwendung von Cookies blockieren, indem Sie die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Browser vornehmen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass Ihnen einige Funktionen auf der Website nicht zur Verfügung stehen, wenn Sie die Verwendung von Cookies nicht zulassen.

Des Weiteren können Sie die Übermittlung der Informationen über Ihre Websitenutzung (z. B. die IP-Adresse) deaktivieren, die über die Cookies an Google gesendet und anschließend von Google weiterverarbeitet werden. Laden Sie hierzu das Browser-Plugin herunter, das unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=deverfügbar ist, und installieren Sie es.

Schutz Ihrer Daten

Zum Schutz aller Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, verwenden wir ein webbasiertes CRM-System auf einem sicheren Server in einem Hochsicherheitsrechenzentrum. Es ist nicht gewährleistet, dass sich dieses Rechenzentrum in der EU befindet.

Das Ricoh-Unternehmen PFU (EMEA) LIMITED ist eine globale Organisation mit länderübergreifenden Unternehmenseinheiten, Geschäftsprozessen und technischen Systemen. Mit Ihrer Zustimmung bevollmächtigen Sie uns, Ihre personenbezogenen Informationen innerhalb der PFU Limited-Unternehmensgruppe sowie an Tochtergesellschaften, andere Unternehmen der Gruppe und an ausgewählte Dritte (Geschäftspartner) zum ausschließlichen Zweck der Bereitstellung des Dienstes oder Bearbeitung Ihrer Anfrage weiterzugeben. Ihre persönlichen Angaben werden jedoch nicht den Mailinglisten oder Datenbanken Dritter hinzugefügt. Die Daten können auch an Länder außerhalb der EU übermittelt werden.

Sofern Ihre Daten in den entsprechenden Länder nicht im selben Maß wie in der EU gesetzlich geschützt sind, trägt PFU (EMEA) LIMITED dafür Sorge, dass seine Vorkehrungen, die dem Schutz Ihrer personenbezogenen Informationen dienen, auch an allen Orten angewendet werden, an denen das Unternehmen tätig ist.

Rechtliche Hinweise

Für den Inhalt wird keine Haftung übernommen.

Die Websites von PFU (EMEA) LIMITED enthalten Links auf andere Websites, die von Dritten betrieben werden. PFU (EMEA) LIMITED bemüht sich, diese Websites stets sorgfältig auszuwählen, übernimmt jedoch keine Haftung für die auf solchen Websites gespeicherten Inhalte und ist nicht dafür verantwortlich, dass besagte Dritte die geltenden Datenschutzgesetze einhalten. Alle Informationen auf unseren Internetseiten wurden sorgfältig überprüft. Dennoch können wir keine Garantie für ihre Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität übernehmen.

Der Inhalt und die Gestaltung der Websites sind urheberrechtlich geschützt. Für die Vervielfältigung des Inhalts ist die schriftliche Genehmigung von PFU (EMEA) LIMITED erforderlich.

Die technischen Möglichkeiten des Internets werden fortlaufend erweitert. Änderungen unserer Sicherheits- und Datenschutzrichtlinie werden rechtzeitig auf dieser Seite bekannt gegeben.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und die Ausübung dieser Rechte

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie die folgenden Rechte:

• das Recht, bei uns oder Dritten jederzeit Kopien der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir über Sie gespeichert haben, und Informationen über deren Inhalt und Herkunft zu erhalten, ihre Richtigkeit zu überprüfen oder anderweitig anzufordern, dass diese Daten den gesetzlichen Bestimmungen entsprechend ergänzt, aktualisiert oder berichtigt werden;
• das Recht auf Löschung, Anonymisierung oder Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung gesetzeswidrig ist;
• das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus berechtigten Gründen zu widersprechen. Unter bestimmten Umständen können wir die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nicht unterlassen. In diesem Fall werden Sie über die Gründe dafür informiert.
• Widerruf der Zustimmung – die betroffenen Personen können ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Wenn Sie keine Werbung mehr von uns erhalten möchten, verwenden Sie die Option zum Abbestellen (die in allen Werbe-E-Mails enthalten ist, die Sie von uns erhalten) oder wenden sich an den Datenschutzbeauftragten (s. u.).

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten (mit Ausnahme des Abbestellens von Werbe-E-Mails – s. o.) oder Fragen dazu haben, wie wir personenbezogene Daten erfassen, speichern und verwenden, finden Sie unten im Abschnitt „Kontakt“ Informationen dazu, wie Sie mit uns Kontakt aufnehmen können.

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine rechtliche Grundlage dafür besteht. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gibt es die folgenden rechtlichen Grundlagen:

• die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag zu erfüllen, wenn Sie eine der Vertragsparteien sind, oder um vor Vertragsabschluss in Ihrem Auftrag Schritte auszuführen;
• die Verarbeitung ist erforderlich, damit wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen können (wie z.B. der Einhaltung der Gesetze zur Bekämpfung von Geldwäsche).
• die Verarbeitung ist erforderlich, damit wir unseren rechtmäßigen wirtschaftlichen Interessen nachkommen können (einschließlich des Bereitstellens und Bewerbens unserer Dienstleistungen).

Kontakt

Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie, dem Verfahren dieser Website oder Ihrem Umgang damit haben (beispielsweise falls Sie eine Änderung oder Löschung Ihrer Daten beantragen möchten), verwenden Sie hierfür die folgenden Kontaktdaten:

Data Protection Representative

PFU (EMEA) Limited

Belmont, Belmont Road
Uxbridge
Middlesex
UB8 1HE

Email:dataprivacy@uk.fujitsu.com

Wenn Sie bei den Aufsichtsbehörden eine Beschwerde in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einreichen möchten, verwenden Sie hierfür die folgenden Kontaktdaten:

Information Commisioner’s Office
Wycliffe House, Water Lane
Wilmslow
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United Kingdom
Tel: +44 1625 545 700

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