Scan Snap

Ventajas del teletrabajo

Muchos de los negocios que han implementado políticas de teletrabajo han experimentado beneficios tales como:

  • Mayor productividad
  • Aumento de la satisfacción laboral
  • Reducción de los gastos generales de la empresa
  • Reducción del absentismo
  • Creación de una base de datos de personal cualificado más extensa
  • Conocimiento más amplio de otros mercados
  • Mejor equilibrio entre vida y trabajo

Pero, ¿cómo se da el primer paso? Prueba a seguir algunos de los consejos que te indicamos a continuación, seguro que te resultan útiles.

Debido al confinamiento en gran parte del mundo, muchas personas han empezado a trabajar desde casa y se han tenido que enfrentar a una situación desconocida para la mayoría: el teletrabajo.

En ScanSnap ayudamos a las personas a colaborar desde cualquier lugar; nuestro propósito es contribuir a que puedan ser productivas y estén cómodas trabajando desde casa.

A continuación, te ofrecemos algunas herramientas y consejos para sacar el máximo partido al teletrabajo, además de algunas guías detalladas.

Ya que trabajar desde casa ha dejado de ser una novedad emocionante y tu hogar ha pasado a ser tu oficina a largo plazo, es esencial aprender de aquellos que ya han descubierto la forma de ser productivos en este entorno.

Aprende de las personas que lo están llevando a cabo con éxito

  1. Cuanto antes lo hagas, mejor. No es un esprint, es una maratón. Empezar pronto y establecer tus objetivos diarios puede ser una manera excelente de trabajar. «Siempre que trabajo desde casa, me levanto, preparo el café y empiezo a trabajar de inmediato, mucho antes que cuando tengo que ir al trabajo. Cuando me bloqueo o necesito un descanso, empiezo a preparar el desayuno. Soy una persona madrugadora y he comprobado que soy capaz de terminar mucho más trabajo durante las primeras horas de la mañana, así que empezar pronto me funciona muy bien».Lindsay Kolowich
  2. Arranca el día haciendo deporte. Empieza la jornada de la mejor forma posible con algún tipo de ejercicio físico. Si simplemente te dejas caer de la cama y empiezas a trabajar de inmediato, te resultará mucho más difícil mantener la energía y la concentración.
  3. Comienza por la Tarea Más Importante (a partir de ahora, TMI). Las personas más productivas definen claramente cuáles son las tareas más importantes. Antes de comenzar a revisar tu correo electrónico y las TMI de los demás, da prioridad a tus propias tareas y empieza la más importante que debas completar ese día. «Creo que es una de las mejores cosas que he hecho durante mi jornada laboral, ya que me ayuda a concentrarme, me permite realizar las tareas más importantes y lograr mucho más con menos esfuerzo». Leo Babauta
  4. Elige un lugar de trabajo y trátalo como si fuera una oficina. La asociación mental que haces entre el trabajo y la oficina puede ayudarte a ser más productivo. Escoge un lugar de tu casa que no asocies a tu tiempo libre para evitar las distracciones y concentrarte mejor.
  5. Asegúrate de que tienes todo lo que necesitas: conexión a Internet segura y estable, todos los archivos de papel, hardware y software que vayas a utilizar, acceso remoto a la red de la empresa y, lo más importante, saber cómo contactar con la asistencia de TI. Además de ordenadores portátiles, ratones y monitores, necesitarás un ScanSnap para digitalizar tus documentos.
  6. Vístete para trabajar. Trabajar en pijama no es una buena idea a largo plazo. Si te esfuerzas en vestirte con ropa cómoda pero elegante, te será más fácil separar tu oficina doméstica de tu vida privada.
  7. Evita perder el tiempo. Con tantas distracciones en casa, resulta fácil perderse en la vorágine de las redes sociales, correos electrónicos innecesarios, televisión y familia. Puedes reservar un tiempo para dedicarlo a las redes sociales y la familia, pero asegúrate de terminar tus tareas.
  8. Haz una lista de tareas pendientes y mantenla actualizada. Junto con tu Tarea Más Importante del consejo 3, mantener un registro claro de aquello en lo que estás trabajando puede ayudarte mucho. Aún mejor: anótalas en un tablero (tablero Kanban) con los apartados «Por hacer», «En proceso» y «Hecho». Es una herramienta de gestión de proyectos simple, pero efectiva.
  9. Haz pausas. Tómate descansos durante el día para mantenerte fresco y concentrado.
  10. No pierdas el contacto. Asegúrate de mantener el vínculo con personas tanto de fuera como de dentro del trabajo, ya que es muy fácil perder el contacto cuando trabajas de forma remota. Trabajar desde casa significa que no hay momentos de charla en los que compartir un rato con los compañeros. No contar con ellos puede ser especialmente difícil, así que intenta incluirlos en tu día a día.
  11. Comunícate con claridad. A falta de señales físicas, es esencial que tus mensajes sean claros y precisos.

Guías útiles

El Chartered Institute of Personnel and Development ha creado una gran variedad de recursos para ayudar a las personas que trabajan desde casa.

Aquí puedes encontrar una lista de las guías del CIPD