Technology for remote workers
La technologie joue un rôle important dans cette transformation, avec les connexions à haut débit, les réseaux mobiles 4G et 5G, ainsi que des ordinateurs portables et des logiciels de productivité qui facilitent la transition. La numérisation est une étape importante du processus et c’est précisément dans ce domaine que les scanners Fujitsu peuvent aider à combler le fossé entre domicile, communauté et bureau. Ils permettent la numérisation et la distribution instantanée de documents via un processus d’entreprise, un workflow, un service de cloud ou autre outil de collaboration.
L’utilisation d’un scanner et l’allègement de la charge papier des télétravailleurs offrent de nombreux avantages. Tout d’abord, les documents numérisés réduisent la nécessité de transporter, de stocker et de récupérer des informations sur papier. Ces documents sont donc moins exposés aux risques d’inondation, d’incendie et de vol. La numérisation de documents facilite le partage d’informations entre collègues et clients. Grâce à la reconnaissance optique de caractères, les informations numérisées sont faciles à retrouver et à consulter, ce qui permet de gagner du temps et d’augmenter la productivité. Une fois numérisées, les informations peuvent être organisées et stockées de manière simple et efficace pour que chacun puisse y accéder n’importe quand et de n’importe où. Enfin, la confidentialité des données étant régie par le RGPD et la loi américaine sur la liberté de l’information, les documents numérisés ont l’avantage d’être faciles à suivre. Ils assurent un parcours d’audit clair, permettant de savoir qui y a accès, où, comment et pourquoi les informations sont stockées. Les périodes de conservation sont visibles et tout cela contribue à garantir la conformité et à réduire le risque d’amendes.
Fujitsu propose une gamme complète de modèles de scanners, allant des scanners portables à batterie aux scanners de production plus importants destinés à l’archivage. Pour les télétravailleurs, ils offrent deux solutions parfaitement adaptées à des situations diverses.
Faire collaborer le papier entre vous et votre entreprise avec ScanSnap
Tout d’abord, le ScanSnap iX100, un scanner mobile alimenté par batterie et capable de numériser toute une gamme de documents, des cartes de visite aux feuilles A4 (et même A3 avec une feuille de support). Le document peut ensuite être soit stocké localement soit envoyé à une adresse électronique, un compte cloud ou un appareil connecté. Le scanner peut envoyer le document numérisé par Wi-Fi à un ordinateur portable, sur lequel le logiciel de reconnaissance optique de caractères intégré peut convertir les données numérisées en un document modifiable et indexé pour faciliter la récupération ultérieure.
Son alternative est le ScanSnap iX1500. Ce scanner fait partie d’une solution logicielle et matérielle intégrée. Il combine une technologie avancée mais intuitive, et permet à l’utilisateur de numériser et d’acheminer des documents vers des comptes cloud pour optimiser le partage et la collaboration. Le chargeur automatique de documents de 50 feuilles rend la numérisation des documents papier rapide et efficace, tandis que l’écran tactile permet aux salariés ou aux autres membres de la famille d’utiliser facilement le scanner. Les boutons identifiés par des icônes peuvent être personnalisés en fonction des processus de votre entreprise et les documents numérisés peuvent être envoyés directement sur le cloud pour un partage et un stockage en toute simplicité.