Nous sommes de plus en plus nombreux à travailler depuis chez nous. Pour certains, c’est la toute première fois et l’absence de structure peut finir par nuire à notre productivité – sans parler des conséquences sur notre santé mentale.
Travailler de manière indépendante, avec des horaires plus flexibles et non comptabilisés est attirant mais peut aussi provoquer des moments de doute, d’inquiétude et de procrastination, et dans des cas extrêmes, conduire à un état de « résignation acquise ». C’est tout à fait naturel : notre esprit a évolué pour prendre conscience des sources de distraction et envisager les pires scénarios. En l’absence de structure, ce trait d’évolution qui nous protégeait lors d’époques plus dangereuses peut s’avérer nuisible à notre bien-être et nous empêcher de rester concentrés sur les tâches à accomplir.
Les études sur la résilience, en particulier pendant les périodes de changement, nous encouragent à adopter une routine au quotidien et ceux d’entre nous qui ont des enfants comprendront à quel point la gestion du temps est importante. Dans ma famille, les tableaux offrent des repères visuels qui nous aident à respecter tout au long de la journée les routines que nous fixons nous-mêmes le matin.
La routine ne fait pas que réduire le poids lié à la prise de décisions, qu’il s’agisse de décider par où commencer ou d’établir la chronologie des tâches. Accomplir des tâches courantes de façon régulière génère un sentiment de contrôle et de satisfaction, et nous évite de ruminer. De plus, en ce qui me concerne, les routines apportent une cadence utile à mon travail, ce qui me permet de garder le cap du moment où mon réveil sonne jusqu’à mon bilan de fin de journée, où je planifie le lendemain.
Après avoir passé 34 ans dans la marine, l’amiral américain retraité William H. McRaven est un maître en autodiscipline. Son conseil pour changer le monde, ou tout simplement pour bien commencer la journée, est de commencer chaque matin par faire son lit. Dans mon cas, j’ai constaté que l’intégration de cette petite routine dans chacune de mes journées peut avoir des effets positifs importants.
En faisant mon lit, j’ai déjà accompli la première tâche de la journée, qui en appelle rapidement une deuxième, puis une troisième, et ainsi de suite, et qui me rappelle que les petites victoires quotidiennes mènent à de plus grands triomphes. De fait, certaines des personnes qui ont le plus réussi (Steve Jobs, Ernest Hemingway ou Elon Musk) partagent toutes une même routine pour démarrer la journée : se lever à la même heure.
On peut penser que ces rituels quotidiens ordinaires (prendre son petit déjeuner, se doucher et s’habiller) sont moins importants lorsque l’on travaille depuis chez soi. Mais en fait, ils peuvent être encore plus importants ! Pourquoi ? Parce que la routine crée l’impulsion qui nous permettra de maintenir notre productivité et notre concentration tout au long de la journée. Lorsqu’elle est suivie avec régularité, elle se transforme en habitude.
Encore besoin d’être convaincu ? Bien que tout ne puisse pas être programmé à la perfection, les aventures de Ray Mears, expert des techniques de survie en forêt, m’ont appris qu’il est primordial de se concentrer sur l’essentiel pour survivre dans des environnements nouveaux et même extrêmes. L’environnement dans nos maisons n’est pas aussi hostile, mais le principe reste le même. Il souligne que, face à la disparition de structures familières dans nos vies (lorsqu’on travaille depuis chez soi, cela peut être les trajets, l’emploi du temps ou les interactions sociales), il est indispensable de garder un esprit de combattant et de ne jamais abandonner.
Ainsi, l’établissement d’une routine de base pour vos activités essentielles peut vous aider à garder les idées claires, à éviter de sombrer dans un état résignation acquise et à veiller à ce que vos tâches les plus importantes soient accomplies. Vous dégagez alors du temps pour approfondir vos connaissances et vous adapter mieux à la nouvelle situation.
Bien entendu, maintenir une routine peut être plus facile à dire qu’à faire. C’est là que quelques astuces technologiques simples peuvent s’avérer utiles. Sachant que la partie consciente de notre esprit ne peut se concentrer que sur un petit nombre de tâches à la fois, il peut être judicieux de « sous-traiter », dans la mesure du possible, tout ce qui peut permettre d’économiser une partie de notre matière grise. J’aime utiliser le minuteur et l’assistant vocal de mon smartphone pour m’aider à effectuer mon travail à des heures fixes et, bien sûr, mon fidèle scanner de bureau m’aide à organiser rapidement les tâches administratives sur papier dont je dois m’occuper. Reçus, factures ou même simplement mémos : le fait de pouvoir numériser rapidement et facilement du contenu à tout moment évite à mon bureau (et à mon esprit) d’être distrait ou submergé par le désordre. D’ailleurs, plus nous automatisons, moins nous avons de choses à faire.
Adhérer à des routines ne permet pas seulement de progresser chaque jour : cela renforce le sentiment de contrôle et m’empêche de trop douter ou ruminer des préoccupations qui peuvent devenir récurrentes lorsque l’on travaille depuis chez soi, dans un environnement solitaire. En fin de compte, l’adaptation au télétravail est un voyage comme n’importe quelle autre expérience d’apprentissage. En plus des routines, voici un autre outil de survie essentiel : n’oubliez jamais d’emporter votre sens de l’humour et d’y faire appel régulièrement !
Steve Chad
