Privacy

Privacyverklaring

 

PFU (EMEA) LIMITED, 'de Gegevensverzamelaar', neemt de bescherming van uw privacy zeer ernstig. We gebruiken uw persoonlijke gegevens uitsluitend voor het expliciete, specifieke doel waarvoor u de gegevens aan ons hebt gegeven. We delen deze gegevens niet zonder uw toestemming met anderen die niet namens ons handelen.  Uw persoonlijke gegevens worden mogelijk gedeeld met onze partners en agents die als 'Gegevensverzamelaars' optreden voor de klantenadministratie, verkoop, marketing en onderzoek voor producten en diensten die worden geleverd door PFU (EMEA) LIMITED. Uw gegevens worden zowel fysiek als elektronisch beveiligd conform de Algemene gegevensverordening en worden uitsluitend bewaard voor zolang dat nodig is.

 

Privacybeleid

 

PFU (EMEA) LIMITED weet hoe belangrijk de persoonlijke gegevens zijn waarmee u geïdentificeerd kunt worden, zoals uw naam, adres of e-mailadres (‘Persoonlijke gegevens’).

Over het algemeen kunt u https://www.scansnapit.com/uk/ of andere officiële websites van PFU (EMEA) LIMITED bezoeken zonder persoonlijke gegevens prijs te geven. We slaan het internetadres van de serviceprovider op van mensen die onze website bezoeken en analyseren deze gegevens op trends en statistieken, maar we slaan geen persoonlijke gegevens op.

Met uw toestemming kunnen we uw persoonlijke gegevens wel verzamelen, zodat we u de gewenste service kunnen bieden of een specifieke vraag die u heeft kunnen beantwoorden. Als u de gewenste informatie niet verschaft, kunt u nog steeds het grootste gedeelte van onze website bezoeken, maar sommige opties, aanbiedingen en services kunnen niet beschikbaar zijn.

In sommige gevallen kunnen we inschakelen dat er ‘cookies’ naar uw computer worden gestuurd of deze worden gebruikt om u beter van dienst te zijn met gerichtere informatie over registratie voor services. Raadpleeg de specifieke Voorwaarden op onze website over het garantieprogramma. Cookies zijn informatiebestanden met unieke tekens, maar tenzij u zelf uw persoonlijke gegevens op onze website invoert, wordt u niet herkend en blijft u anoniem. U kunt de meeste browsers zo instellen dat u een melding krijgt wanneer u een cookie ontvangt en deze cookies weigeren.

Het beleid hieronder beschrijft hoe we gegevens beheren en opslaan die we verzamelen en ontvangen als onderdeel van onze bedrijfsvoering, inclusief via onze website verzamelde en ontvangen gegevens.
Als u contact met ons opneemt

Als u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon, of een vraag stelt via een van onze formulieren op https://www.scansnapit.com/uk/ of een andere officiële website van PFU (EMEA) LIMITED, worden uw gegevens en de geschiedenis van de communicatie door ons opgeslagen om uw vragen adequaat te kunnen verwerken en onze klantenservice te verbeteren. We slaan de gegevens op voor de duur die nodig is om te voldoen aan de voorwaarden van het koopcontract, de aanvraag of de dienstverlening, maar ook volgens de wettelijke verplichtingen of op uw verzoek.
Als u uw gegevens indient

Voordat u uw persoonlijke gegevens indient, wordt u gevraagd dit privacybeleid door te nemen en akkoord te gaan met de inhoud. De datum en tijd van uw toestemming worden opgeslagen.

Uw informatie wordt vertrouwelijk en veilig opgeslagen door ons of geselecteerde externe datacenters en wordt uitsluitend gebruikt door gemachtigde medewerkers van PFU (EMEA) Limited om u toegang te bieden tot onze producten, services en informatie waarvan we denken dat deze interessant voor u zijn.

PFU (EMEA) Limited kan tevens informatie over haar gebruikers in statistische samengevoegde vorm gebruiken. Dit betreft geen persoonlijke informatie, maar informatie zoals aantal registraties, verkeerspatronen en trends van site-gebruikers om de gebruiksvriendelijkheid van onze website te helpen verbeteren.

 

Wanneer u onze websites gebruikt

Als u naar https://www.scansnapit.com/uk/ of een andere officiële website van PFU (EMEA) LIMITED gaat, stuurt uw computer automatisch informatie naar ons zoals de URL die u heeft bezocht, uw IP-adres, de browser die u gebruikt en de taal ervan, en de datum en het tijdstip van uw aanvraag.

Als u een zoekopdracht uitvoert op www. fujitsu.com/uk/products/computing/ peripheral/scanners/ of een andere officiële website van PFU (EMEA) Limited websites, worden uw zoekopdrachten verzameld/opgeslagen en kunnen intern worden gebruikt om onze service naar u beter te personaliseren.

Dit wordt echter gezien als anonieme informatie, zodat er geen personen kunnen worden geïdentificeerd. Om deze anonieme informatie te verzamelen, gebruiken we zogenaamde cookies. Dit zijn informatiebestanden die op uw browser worden opgeslagen en ons helpen om u speciaal op maat gemaakte aanbiedingen te doen, mocht u terugkeren op de webpagina van Fujitsu. Als u niet akkoord gaat met het gebruik van cookies, kunt u uw browser op ieder moment instellen om cookies te weigeren. Raadpleeg de instructiehandleiding van de browser.

Google Analytics is een webanalyseservice van Google Inc. (‘Google’), een onafhankelijk bedrijf in het meten van internetbezoekcijfers en analyse gebruikt door PFU (EMEA) Limited, die gebruikmaakt van op de site ingebouwde cookies en code om namens ons niet-persoonlijke gegevens te verzamelen over de bezoeker van onze site. De cookies en de ingebouwde code bieden uitsluitend niet-persoonlijke statistische informatie over bezoekers van pagina's op de site, de duur van individuele paginaweergaves, klikgedrag van bezoekers van de site, gegevens over de scherminstellingen van bezoekers en overige algemene informatie. Deze informatie, en informatie die wordt verkregen van andere cookies op de site, wordt gebruikt om de services aan onze gebruikers te verbeteren.

De door Google met behulp van cookies verzamelde informatie over uw gebruik van de website wordt door Google verzonden naar servers in de Verenigde Staten en daar opgeslagen. Google gebruikt deze informatie om uw gebruik van de website te analyseren, rapporten op te stellen over website-activiteit voor websitebeheerders en overige services te leveren met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Google mag deze informatie ook aan derden verschaffen indien daartoe verplicht door de wet, of als deze derden de informatie namens Google verwerken. Google combineert uw IP-adres niet met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt het gebruik van cookies weigeren door de juiste instellingen in uw browser te selecteren. U moet er echter wel rekening mee houden dat sommige functies op de website niet werken als u cookies niet toestaat.

Verder kunt u het verzenden van de gegevens over uw gebruik van de website uitschakelen, inclusief het IP-adres, dat de cookie aanmaakt voor Google en de verwerking ervan door Google. U kunt dit doen door de browser plug-in via http://tools. google.com/dlpage/gaoptout?hl=en te downloaden en installeren

 

Uw gegevens beveiligen

We gebruiken een internet CRM-systeem op een beveiligde server in een goed beveiligd datacenter om alle informatie die u met ons deelt te beschermen. Het gebruikte datacenter kan binnen of buiten de EU liggen.

PFU (EMEA) Limited, een Fujitsu-bedrijf, is een wereldwijde organisatie met grensoverschrijdende juridische entiteiten, bedrijfsprocessen en technische systemen. Als u akkoord gaat, kunnen we uw persoonlijke informatie delen binnen bedrijven van de PFU Limited group/dochterondernemingen, andere bedrijven binnen de Fujitsu group en bepaalde externe partijen (zakenpartners) met als enige doel om de service te bieden of uw specifieke aanvraag te verwerken. Uw persoonlijke gegevens worden echter niet toegevoegd aan externe mailinglists of databases. De gegevens kunnen ook worden overgedragen naar landen buiten de EU.

Als dergelijke landen minder wettelijke bescherming bieden voor uw informatie dan de standaard bescherming binnen de EU, zorgt PFU (EMEA) Limited ervoor dat onze privacyprocedures, die zijn opgesteld om uw persoonlijke informatie te beschermen, overal waar we zaken doen van toepassing zijn.

 

Juridische richtlijnen

Geen aansprakelijkheid voor content.

Websites van PFU (EMEA) Limited bevatten links naar websites van derden. PFU (EMEA) Limited probeert dergelijke websites zorgvuldig te selecteren, maar is echter niet aansprakelijk voor op dergelijke websites opgeslagen content en is er ook niet aansprakelijk voor de naleving van de geldende privacywetgeving van dergelijke derde partijen. Alle informatie op onze websites is uitvoerig gecontroleerd, maar we kunnen echter niet garanderen dat deze informatie correct, volledig en up-to-date is.

De content op en het ontwerp van de webpagina's zijn auteursrechtelijk beschermd. Om de content te mogen reproduceren is toestemming vereist van PFU (EMEA) Limited

De technische mogelijkheden van internet worden steeds uitgebreider. Wijzigingen aan ons Beveiligings- en privacybeleid worden te zijner tijd op deze pagina gepubliceerd.

 

Uw rechten met betrekking tot Persoonlijke informatie en hoe u deze rechten kunt uitoefenen

Onder bepaalde omstandigheden hebt u de volgende rechten:

  • het recht om ons te verzoeken u, of een derde partij, te allen tijde kopieën te verstrekken van de Persoonlijke informatie die wij over u in ons bezit hebben en om te worden geïnformeerd over de inhoud en de herkomst ervan, de juistheid ervan te verifiëren, of anders te verzoeken dat deze informatie wordt aangevuld, bijgewerkt of gecorrigeerd overeenkomstig de bepalingen van de plaatselijke wetgeving;
  • het recht om te verzoeken om verwijdering, anonimisering of blokkering van uw Persoonlijke informatie die in strijd met de wet wordt verwerkt;
  • het recht om op legitieme gronden bezwaar te maken tegen de verwerking van uw Persoonlijke gegevens. In bepaalde omstandigheden kunnen wij het gebruik van uw Persoonlijke gegevens niet stopzetten; als dat het geval is, zullen wij u laten weten waarom
  • intrekking van toestemming - een persoon kan zijn toestemming op elk moment intrekken. Indien u niet langer marketingmateriaal van ons wilt ontvangen, kunt u gebruikmaken van de afmeldingsoptie (die in al onze marketingmails aan u is opgenomen), of contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming, zoals hieronder uiteengezet.

Om dergelijke rechten uit te oefenen (behalve het afmelden voor marketingmails - zoals hierboven beschreven) en als u vragen hebt over hoe wij Persoonlijke informatie verzamelen, opslaan en gebruiken, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens in de sectie "Contactinformatie" hieronder.

 

Rechtmatige grondslag voor het verwerken van uw persoonlijke informatie

We verwerken uw Persoonlijke gegevens alleen wanneer wij daarvoor een rechtmatige reden hebben.  De rechtmatige grondslag voor de verwerking van Persoonlijke informatie door ons zal een van de volgende zijn:

  • de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een contract waarbij u partij bent of om op uw verzoek stappen te ondernemen voordat u een contract sluit;
  • de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (zoals naleving van de wetgeving tegen het witwassen van geld);
  • de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze rechtmatige zakelijke belangen (waaronder die van de levering en de promotie van onze diensten)

Contactgegevens

Als u nog vragen heeft over deze privacyverklaring, de procedures op deze site, of uw gebruik van de website, inclusief uw verzoek om uw gegevens te wijzigen, aan te passen of te verwijderen, kunt u contact met ons opnemen via:

Vertegenwoordiger voor gegevensbescherming

PFU (EMEA) Limited

Belmont, Belmont Road
Uxbridge
Middlesex
UB8 1HE

E-mail: dataprivacy@uk.fujitsu.com

 

Indien u bij de toezichthoudende autoriteit een klacht wenst in te dienen over de wijze waarop wij uw gegevens verwerken, kunt u de onderstaande contactgegevens gebruiken:

Information Commissioner’s Office
Wycliffe House, Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Tel: 0303 123 1113

E-mail: casework@ico.org.uk