Technologia dla pracowników zdalnych
W transformacji cyfrowej ogromną rolę odgrywa technologia, a więc coraz szybsze łącza szerokopasmowe, łączność komórkowa 4G i 5G, a także laptopy i oprogramowanie podnoszące wydajność. Digitalizacja papierowych dokumentów to ważny krok na tej drodze i tutaj właśnie z pomocą przychodzą skanery Fujitsu. Produkty ScanSnap zbliżają do siebie biuro, dom i społeczność, umożliwiając natychmiastowe przekazywanie dokumentów za sprawą procesów biznesowych, metod organizacji zadań, usług w chmurze lub narzędzi do współpracy.
Korzystanie przez osoby pracujące zdalnie ze skanera oraz metod pracy ograniczających zużycie papieru może przynieść wiele pozytywnych efektów. Po pierwsze skanowanie dokumentów ogranicza potrzebę przenoszenia, przechowywania i wyszukiwania informacji w dokumentacji papierowej, a cyfrowa forma jest mniej narażona na zalanie, pożar czy kradzież. Skanowanie usprawnia również przepływ informacji między pracownikami a klientami, za to dzięki technologii OCR (optycznego rozpoznawania znaków) przechwycone dane można łatwo wyszukiwać, co oszczędza czas i zwiększa wydajność pracy. Po digitalizacji dane można porządkować i przechowywać w wydajny oraz wygodny sposób, tak aby każdy mógł zawsze i wszędzie uzyskać do nich dostęp. Łatwiej również zapewniać zgodność z przepisami regulującymi ochronę danych, takimi jak RODO czy brytyjska ustawa FOI. Śledzenie lokalizacji zeskanowanych dokumentów staje się bezproblemowe, a proces audytu jasny: wiadomo, kto ma dostęp do danych, a także gdzie, jak, dlaczego oraz przez jaki czas są one przechowywane. Wszystko to ułatwia przestrzeganie prawa i zmniejsza ryzyko kar.
Fujitsu ma w ofercie szeroką gamę skanerów: od przenośnych, zasilanych baterią, po większe skanery produkcyjne na potrzeby archiwizacji. Z myślą o pracy zdalnej firma przygotowała dwa rozwiązania, które doskonale sprawdzają się w wielu sytuacjach.
Dzięki ScanSnap papier pracuje sam
Pierwsze z rozwiązań to ScanSnap iX100, przenośny skaner zasilany baterią, który umożliwia skanowanie różnego rodzaju dokumentów, od wizytówek po kartki w formacie A4 (A3 przy użyciu arkusza nośnego). Zeskanowany dokument można zapisać lokalnie albo przesłać na adres e-mail, konto w chmurze lub inteligentne urządzenie. Skaner może też przez Wi-Fi przesłać skan do laptopa, a załączone oprogramowanie OCR dokona jego konwersji na edytowalny, możliwy do przeszukiwania dokument, co ułatwi późniejsze odnajdywanie danych.
Dostępny jest również model ScanSnap iX1500. Ten skaner jest częścią zintegrowanego rozwiązania programowo-sprzętowego, które wykorzystuje zaawansowaną, a jednocześnie intuicyjną technologię umożliwiającą skanowanie i przesyłanie dokumentów do chmury, co usprawnia ich udostępnianie oraz współpracę. Automatyczny podajnik o pojemności 50 arkuszy pozwala na szybkie i wydajne skanowanie plików papieru, a ekran dotykowy ułatwia obsługę skanera pracownikom lub domownikom. Oznaczone ikonami przyciski wielofunkcyjne można skonfigurować i dostosować do Twoich procesów biznesowych, a skany wysyłać bezpośrednio do chmury, co ułatwia ich udostępnianie oraz przechowywanie.