Jak zapanować nad bałaganem
Nikt nie lubi sprzątać, a w domowym biurze przychodzi nam to jeszcze trudniej. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zaprowadzić upragniony porządek:
Pozbądź się rozpraszaczy. Rozejrzyj się wokół siebie, wybierz najważniejsze przedmioty, a pozostałe bez żalu wyrzuć. Naprawdę nie potrzebujesz tylu lampek, gadżetów biurowych, a już na pewno pozostałości po firmowych mikołajkach.
Wyrób sobie rutynę. Pierwsze i ostatnie dziesięć minut każdego dnia przeznacz na uprzątnięcie stanowiska pracy. W uporządkowanej przestrzeni nic nie stanie Ci na przeszkodzie, aby zabrać się do pracy.
Zamień chaos na porządek. Odpowiednia organizacja to sposób na większość problemów w biurze. Dobrym pomysłem jest podzielenie dokumentów na stosy lub ich digitalizacja i automatyczna archiwizacja kopii elektronicznych. Warto więc zainwestować w inteligentny skaner.
Nowoczesne urządzenia automatycznie rozpoznają tekst w skanowanych dokumentach i nadają im odpowiednie nazwy. Pliki cyfrowe są następnie umieszczane we właściwej lokalizacji w chmurze. To nieocenione rozwiązanie w przypadku pracy zespołowej, a także sposób na wyeliminowanie za jednym zamachem całego chaosu towarzyszącego sortowaniu dokumentacji papierowej.
Technologia w służbie produktywności
Usprawnienie procesów administracyjnych za pomocą inteligentnej oraz intuicyjnej technologii to świetny sposób na zyskanie czasu w ciągu dnia pracy. Dzięki automatyzacji takich czynności jak wpisywanie nazw zeskanowanych dokumentów mała firma może zwiększyć wydajność pracy. Innym żmudnym zadaniem, którego zwykle unikamy, jest ewidencja paragonów i pokwitowań. Teraz wystarczy je zeskanować, a urządzenie ScanSnap wyśle pliki do lokalizacji w chmurze, skąd cały zespół będzie miał do nich dostęp.
Digitalizacja dokumentów biurowych oznacza, że wszystkie informacje są przechowywane w formacie, który można łatwo i szybko przeszukiwać, a także udostępniać. To również pomaga zaoszczędzić czas.
Schludne, uporządkowane i dobrze zorganizowane stanowisko pracy podnosi morale i przyczynia się do obniżenia poziomu stresu. Istnieją nawet dowody na to, że przekłada się na niższą absencję z powodu choroby. A więc dzięki wiosennym porządkom również w sercu może zapanować wiosna!