W 2021 roku wielu z nas nadal pracuje zdalnie lub w trybie hybrydowym, a utrzymywanie motywacji (nie mówiąc już o zapale) do codziennej pracy bywa trudne. Nasze życie zawodowe zajmuje coraz więcej przestrzeni osobistej, więc to doskonały moment na stworzenie warunków, w których będziemy mogli pracować w domu na miarę swoich możliwości i w inteligentny sposób.

Im więcej przedmiotów na biurku, tym bardziej obciążony umysł, a to sprawia, że trudniej nam się skupić. Na dobry początek warto odłożyć wszystkie nieużywane przedmioty na swoje miejsce. Jednak w czasach, gdy jedno mieszkanie musi często pomieścić siłownię, szkołę i kilka domowych biur, znalezienie wolnej przestrzeni może stanowić wyzwanie. 

Papiery poniewierające się wokół stanowiska pracy mogą wydawać się zupełnie nieszkodliwe, ale bałagan potrafi diametralnie obniżyć naszą wydajność. Japońska specjalistka w dziedzinie organizacji Marie Kondo twierdzi, że na najważniejsze zadania poświęcamy średnio mniej niż połowę naszego dnia pracy. Dzieje się tak, ponieważ kiedy mieszkamy i pracujemy w tej samej przestrzeni, łatwo o rozproszenie uwagi – zwłaszcza gdy przestrzeń ta nie jest uporządkowana.

„Nie wpadaj w pułapkę pilności!” – radzi Marie Kondo. „Zauważ różnicę między zadaniami pilnymi a zadaniami ważnymi i dopilnuj, by te pilne nie pochłaniały całego czasu i energii”. Warto spróbować usunąć ze stanowiska pracy wszystko to, czemu planujesz poświęcić uwagę później, i od razu zarezerwować sobie na to czas. Według Marie Kondo tworzymy w ten sposób uporządkowaną przystań, a „spokojne, niezagracone otoczenie zwiększa produktywność oraz potęguje uczucie radości”. 

Według ekspertki uporządkowanie wszystkich aspektów życia zawodowego to klucz do budowania kariery, która przynosi radość. Nawet tak prosta czynność jak digitalizacja dokumentów może pomóc zoptymalizować wykonywanie codziennych obowiązków i odkryć, co tak naprawdę jest dla nas ważne w pracy w domu. Ultrakompaktowe, intuicyjne skanery, na przykład model ScanSnap iX100, zajmują tak niewiele miejsca, że utrzymywanie porządku będzie prostsze niż kiedykolwiek wcześniej.

Podobnie jak uporządkowanie stanowiska pracy, także wprowadzenie wydajnego systemu archiwizacji cyfrowej dokumentów będzie miało pozytywny wpływ na zasoby energii, kreatywność i ostrość umysłu. Lista zadań do zrobienia będzie krótsza dzięki oprogramowaniu ScanSnap Home (dołączonemu do wszystkich skanerów ScanSnap), które umożliwia automatyczne zapisywanie plików w wybranych lokalizacjach w chmurze oraz skanowanie dokumentów bezpośrednio do wiadomości e-mail gotowych do wysłania. 

Według Marie Kondo przestrzeń mieszkalna czy też do pracy ma przede wszystkim wywoływać w nas radość. Ekspertka radzi utrzymywać porządek na stanowisku pracy, ponieważ pozwala to zachować jasność umysłu. Łatwiej jest też wtedy wyeliminować czynności niepotrzebnie wyczerpujące naszą energię i skoncentrować się na tym, co naprawdę jest w danym momencie ważne. 

Mniej obciążony umysł sprzyja kreatywności, a to zwykle stan, w którym jesteśmy najbardziej produktywni. Stąd już tylko krok do bardziej trafnych decyzji biznesowych – może się nawet okazać, że praca w domu to doświadczenie, które wydobywa z nas to, co najlepsze. 

Autor: Robyn Boyd