Знакомство с ПО ScanSnap Home


Удобное и понятное ПО ScanSnap Home оптимизирует и ускорит работу с документами, чтобы сэкономить ваше время. Программа простая и не требует специальных знаний в сфере IT..
Программа ScanSnap Home отлично подходит для небольших компаний и домашнего использования. Она помогает управлять документами и отправлять их родным, друзьям и коллегам. Все важные данные будут под полным контролем.
Преимущество для малого бизнеса — это сканирование в облако. Информация сразу страновится доступна для сотрудников.
Для домашнего использования сканирование в облачные сервисы тоже очень удобно. Сохраняйте фото лучших моментов жизни и важные документы.
Сканируйте документы, чеки, визитные карточки и изображения. Программа сама определит подходящий формат и даже предложит имя файла. Находите нужные фотографии и документы быстро и легко.
Позволяет просматривать, управлять, помечать, искать и извлекать важные документы или воспоминания. Никогда больше не теряйте важные документы с помощью ScanSnap Home.
Сканируйте и делитесь файлами через облако со своей командой или семьей. Ваши документы всегда будут под рукой, где бы вы ни находились.
Храните семейные архивы и фотографии в цифровом виде.
Теги и функция поиска помогут быстро найти нужные документы в облачном хранилище.
Если случается беда, важно быстро восстановить всю информацию. Потоп, пожар, ограбление — это риски для любого бизнеса. Цифровые копии в ScanSnap Manager позволят быстро возобновить деятельность.
Программа ScanSnap Home моментально оцифровывает документы. Сканировать можно сразу на телефон или ноутбук. ScanSnap Home автоматически распознает чеки, счета, визитные карточки, фото и другие документы и даже предлагает подходящие имена файлов.
ПО ScanSnap Home быстро переводит бумажные документы в цифровой формат. Программа позволяет создавать редактируемые файлы PDF, Excel, Word и PowerPoint с функцией поиска.
Программа ScanSnap позволяет легко открывать доступ к важным документам коллегам или делиться ценными моментами жизни с близкими.
В программе ScanSnap Home есть функции просмотра, управления, добавления тегов, поиска и восстановления. Любой отсканированный файл можно найти за секунды.
ПО ScanSnap Home рекомендует имена файлов на основе содержащегося в них текста. Чем больше вы пользуетесь сканером, тем точнее он распознает документы. Программа обучается, используя ваши правки. Внесенные вами исправления будут автоматически применяться при сканировании последующих документов одной и той же компании. Вам больше не придется тратить время на переименование файлов.
Теги помогут быстро найти нужный рецепт или заметки с прошедшего собрания.
Следите за своими расходами и легко проверяйте, на что вы потратили ту или иную сумму.
Быстро находите контактные данные. Наше ПО помогает сортировать оцифрованные документы по разным критериям, например названию компании.
Создавайте альбомы и делитесь воспоминаниями с родственниками и друзьями.
Дейв Митчел, журнал ITPro, 14 января 2019 г. https://www.itpro.co.uk/hardware/32726/fujitsu-scansnap-ix1500-review-a-standout-scanner
«Пользоваться программой ScanSnap Home очень легко. На главном экране представлен список всех оцифрованных документов. Есть удобная функция быстрого поиска. По умолчанию предложено три профиля сканирования, но с помощью графического интерфейса можно легко создать свои собственные. Все действия выполняются на сенсорном экране сканера».
«Профили Auto-Scan значительно облегчают сканирование. Программа определяет, что вы оцифровываете: стандартный документ, визитную карточку, чек или фото. Затем ПО автоматически применяет нужные настройки и сохраняет файлы в отдельных папках на компьютере».
«Создавая новые профили, мы брали готовые и меняли в них разные настройки: разрешение, цвет (цветное, черно-белое или одноцветное сканирование), режим (одно- или двусторонний) и место сохранения документа. Можно выбрать формат PDF или PDF с функцией поиска — для них доступна защита паролем, — а также JPEG».
«Мы установили ScanSnap Home на второй компьютер под управлением Windows 10, и программа обнаружила сканер по беспроводному подключению. Профили всех пользователей показаны на сенсорном экране сканера. Для удобства можно дать им имена, чтобы понимать, на какой компьютер отправлять файлы».
«Возможности облачного сканирования впечатляют. ScanSnap Home поддерживает Dropbox, Google Диск и Google Фото, Box, OneDrive и Evernote. Чеки можно также сразу отправлять в облачные сервисы Expensify и Shoeboxed. Это помогает при учете расходов».
«Для активации облачного сканирования мы просто создали бесплатный аккаунт ScanSnap Cloud и зарегистрировали в нем все экземпляры программы ScanSnap Home. Затем мы настроили новый профиль для отправки сканированных файлов в аккаунт Dropbox. После этого достаточно было загрузить документы и выбрать этот профиль на сенсорном экране».
«У Fujitsu также есть бесплатное приложение ScanSnap Connect для iOS и Android. Оно обнаружило сканер сразу после установки на iPad. На экране устройства ScanSnap появилось название планшета, и мы смогли передать оцифрованные файлы по сети».
«В мобильном приложении ScanSnap Cloud вы получаете прямой доступ к сканированным файлам, которые хранятся в облачных сервисах. Нам удалось сфотографировать документы на iPad и отправить их в формате PDF сразу в аккаунт Dropbox».
«Небольшие компании оценят высокую производительность, качество и привлекательную цену сканера Fujitsu ScanSnap iX1500. Полезные функции и универсальное программное обеспечение ScanSnap Home превратили для нас сканирование в приятное занятие».