La théorie est simple : votre environnement affecte la façon dont vous travaillez. Si votre espace de travail est en désordre, cela ne présage rien de bon pour votre bien-être général. La bonne nouvelle, toutefois, c’est que j’ai découvert que cela marche dans les deux sens : en réduisant le bazar, il est possible de mettre de l’ordre dans votre esprit, votre humeur et votre vie professionnelle.
Garder une maison propre en temps normal peut déjà constituer un défi. Mais, lorsque toute la famille (et le chien) passe sa journée sous un même toit, il peut devenir encore plus difficile de créer un environnement de travail ordonné. Le télétravail faisait partie de ma vie bien avant qu’il ne devienne un élément essentiel du quotidien collectif. Je sais combien il est important de ne pas laisser sa vie de famille empiéter sur son espace de travail.
Outre le temps précieux que l’on perd à chercher des papiers qui se perdent sur un bureau en désordre, les espaces encombrés peuvent également peser sur notre bien-être d’une manière inattendue. C’est prouvé : se sentir submergé par le désordre à la maison conduit à la procrastination et peut même peser lourdement sur nos émotions, notre comportement et nos relations avec les autres.
L’université de Chicago a mené une étude intéressante sur les effets sur la productivité du désordre dans l’environnement de travail des étudiants. L’étude a montré que les étudiants qui travaillent dans un espace dégagé peuvent se concentrer sur leur travail pendant près de 8 minutes de plus que ceux qui travaillent sur des bureaux en désordre. À l’échelle d’une semaine de travail, ces 8 minutes peuvent représenter un temps non négligeable et même faire la différence entre finir à l’heure ou non.
Cela n’est peut-être pas surprenant. Depuis des années, les neuroscientifiques nous montrent que notre cerveau aime l’ordre et l’organisation. Les environnements désordonnés, en revanche, sont remplis de sources de distraction qui sollicitent constamment notre attention. Cela épuise notre capacité à traiter d’autres informations et à nous concentrer sur la tâche à accomplir.
En quoi est-ce important ? Un bureau organisé contribue à rétablir un sentiment de contrôle et de compétence, ce qui améliore notre productivité et nos performances. Autrement dit, comme l’explique Daniel Goleman dans Focus, la capacité à concentrer ses efforts est un indicateur important de la réussite d’une activité donnée.
Ranger votre bureau peut vous sembler trivial, mais, en donnant à votre esprit l’espace nécessaire pour vous concentrer, vous mettez toutes les chances de réussite de votre côté. Ces petits gestes, comme ranger la table de travail ou s’occuper du courrier le jour de son arrivée, peuvent vraiment faire une grande différence dans l’organisation de notre vie professionnelle.
Fort heureusement, j’ai constaté que mettre de l’ordre dans son environnement de travail n’est pas nécessairement une entreprise pénible ou risquée. En ce qui me concerne, ce qui m’a le plus aidé à garder mon bureau rangé et préserver mon équilibre mental, a été la capacité de tout scanner, des photos de famille aux documents administratifs. Ainsi, je peux ranger mon désordre dans des dossiers et les classer soigneusement et en toute sécurité, à l’abri des regards, jusqu’à ce qu’ils soient prêts à recevoir toute mon attention.
Si vous avez besoin d’impliquer d’autres personnes, en particulier des membres de votre famille, dans votre stratégie de rangement, de la musique et une pizza peuvent faciliter la tâche de ceux d’entre nous qui n’éprouvent pas le même plaisir à ranger que Marie Kondo. Et, si cela ne fonctionne pas, rappelez-leur que le rangement ne libère pas seulement de l’espace, il libère aussi l’esprit et peut faire en sorte que les espaces domestiques répondent mieux aux besoins de chacun.
Herald Mulder
